जिला परिषद के मुख्य कार्यकारी अधिकारी एम.एल.नेहरा ने बताया कि प्रत्येक पंचायत समिति की दो समीपस्थ ग्राम पंचायत मुख्यालयो पर यह कार्यक्रम नियमित रूप से आयोजित होगा। शुक्रवार को अवकाश होने की स्थिति में शिविर उसके आगामी दिवस अर्थात शनिवार का आयोजित किया जाएगा। इनमें सभी विभागो के ब्लाक स्तर पर पद स्थापित अधिकारी एवं कार्मिक दो भागो में विभक्त होकर दोनो पंचायतो के कार्यक्रम में भाग लेंगे। इस दौरान जिला स्तरीय अधिकारी इन कार्यक्रमो में भाग लेने के साथ इसका पर्यवेक्षण करेंगे। उन्हांेने बताया कि शिविर के दौरान ग्राम पंचायत द्वारा संधारित किए जाने वाला रिकॉर्ड अद्यतन किया जाएगा। संधारित लेखों का मिलान, कैश बुक की जांच, पिछले पांच सालों की परिसंपत्तियों का प्रमाणीकरण, व्यक्तिगत लाभ की योजनाओं एवं परिसंपत्ति रजिस्टर को अपडेट करना, ऑडिट पैरा की समीक्षा और उनके निस्तारण की कार्य योजना बनाने सहित अन्य कार्य किए जाएंगे। उन्होंने कहा कि योजनाओं के दिशा निर्देशों के अनुरूप गांव पंचायत की वार्षिक कार्य योजना की समीक्षा होगी। इस दौरान व्यक्तिगत लाभ के कार्याें की मौके पर ही स्वीकृतियां जारी की जाएगी।
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